Digi-Dig - digitalisieren | scannen | archivieren - Akten, Ordner, Pläne, Dokumente - papierloses Büro und digitale Buchhaltung
E-Akten | elektronische Personalakten | Bauakten

Durch Digitalisierung Kosten, Zeit und Platz sparen


Herzlich Willkommen im digitalen Zeitalter

Die Firma DIGI-DIG hat sich auf die Digitalisierung von papiergefüllten Archiven und Aktenschränken spezialsiert. 400 Laufmeter Ordner-Archiv werden mit dem Team von DIGI-DIG in einen 5 cm großen USB – Stick umgewandelt.

Wir sind ein Full Service Scandienstleister und spezialisiert auf großvolumige Archivierungen, der Digitalisierung von mehreren Akten und Ordnern oder großformatigen Bauplänen – von A7 bis A0 oder noch größer – diese können präzise in s/w oder Farbe mit 300 dpi gescannt und digital archiviert werden. Und auf Wunsch durch unsere zertifizierten Partner im Anschluss vernichtet werden – das schafft  Platz in Ihrem Unternehmen.

Bereits ab einer Menge von 500 Blatt (entspricht ca. einem Aktenordner) pro Monat, spart die digitale Archivierung durch extrem geringe Suchzeiten Kosten. Durch die zusätzliche Platzersparnis eines digitalen Archives im Vergleich zur herkömmlichen Ablage, sinkt der Platzbedarf um 99%.

Jeder wünscht sich Platz und schnellen Zugriff auf Daten – ein papierloses Büro,

Von der Planung – über die Logistik – der Technik bis zum sicheren Umgang mit den Daten im Rahmen des Datenschutzes –
DIGI-DIG der zuverlässige und vertrauenswürde Partner aus der Region. Seit 2004. Made in Freiburg.

DIGI-DIG hat sich spezialisiert auf die elektronische Archivierung von Bauakten. Von der Bestandsaufnahme – Abholung – Transport – profesioneller Digitalisierung – Rücksortierung – Rücktransport.

Vom Papierberg zum Datenträger

Mit der Digitalisierung von Akten, Ordnern und Dokumenten spart man Platz, Zeit und Geld.

Das Projekt

Wie bekommen wir aus 400 Laufmeter Akten und Ordner einen 5 cm USB Stick? Digi-Dig hat die Lösung.

ANGEBOT: Was kostet eine Digitalisierung?

Eine Digitalisierung eines Archives ist eine Investition, welche durch eine neue Struktur und neu gewonnenen Platz und Ressourcen Geld einsparen hilft.

 

Die Digitalisierung von Akten und Ordnern ist ein wichtiger Aspekt der modernen Geschäftswelt. Durch die Umstellung von analogen auf digitale Dokumente kann Zeit und Kosten gespart werden, die Recherche von Informationen wird beschleunigt und es entsteht ein höheres Maß an Sicherheit für die Daten.

Das digitale Zeitalter hat das Geschäftsumfeld in vielerlei Hinsicht verändert und die Digitalisierung von Akten ist ein wichtiger Teil dieser Veränderungen. Früher mussten Unternehmen auf Papierakten zurückgreifen, um Informationen über Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter zu speichern. Diese Dokumente waren schwer zu verwalten und zu organisieren und es bestand immer das Risiko, dass wichtige Informationen verloren gehen konnten.

Mit der Einführung digitaler Akten kann dieses Problem vermieden werden. Digitale Akten und Ordner sind leicht zu verwalten, da sie in einer zentralen Datenbank gespeichert werden und jeder mit den entsprechenden Berechtigungen darauf zugreifen kann. Darüber hinaus kann die Suche nach Informationen beschleunigt werden, da digitale Akten durchsuchbar sind.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Digitalisierung von Akten ist die Kosteneinsparung. Papierakten müssen oft aufbewahrt und transportiert werden, was sowohl Zeit als auch Geld kostet. Digitale Akten hingegen können problemlos in der Cloud gespeichert werden, was die Kosten für Lagerung und Transport einspart.

Zusätzlich kann die Digitalisierung von Akten auch die Sicherheit von Daten erhöhen. Papierakten können leicht gestohlen oder beschädigt werden, während digitale Akten durch verschlüsselte Verbindungen und Passwortschutz geschützt werden können. Darüber hinaus kann ein Backup der Daten erstellt werden, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen, wenn ein technisches Problem auftritt.